Praxismanager/in
Bist du auf der Suche nach einer erfüllenden und abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der du einen echten Unterschied im Leben der Menschen machst? In unserer modernen, neugegründeten Praxis für Physio-, Ergotherapie und Pflege bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen, motivierten Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten voll einzubringen. Wir legen großen Wert auf eine individuelle und ganzheitliche Betreuung unserer Patienten und schaffen ein Arbeitsumfeld, das nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung fördert, sondern auch Freude und Motivation in den Arbeitsalltag bringt. Nutze die Chance, mit uns gemeinsam zu wachsen – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bildungsvoraussetzungen
Für die Position als Praxismanager/in solltest du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Praxismanagement mitbringen.Arbeitgeberübersicht
Wir sind eine neu gegründete Praxis für Physio-,Ergotherapie mit angeschlossenem Pflegedienst, die unter der Leitung von Sophia und Carola Göhrig auf qualitativ hochwertige, individuelle Behandlungen setzt. Unsere Praxis verfolgt eine patientenorientierte Philosophie und legt großen Wert auf ein engagiertes, interdisziplinäres Team. Bei uns hast du zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, sei es durch regelmäßige Fortbildungen, Spezialisierungen oder die Übernahme von mehr Verantwortung. Wir fördern deine Entfaltung und unterstützen dich dabei, deine Fachkompetenz in verschiedenen Themenbereichen zu erweitern. Unser Arbeitsumfeld in unser neu gegründeten Praxis ist modern und gut ausgestattet. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales und unterstützendes Miteinander. Wir fördern den Austausch von Wissen und Erfahrungen, sodass du bei uns die Unterstützung findest, die du für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung benötigst.Erfahrungsanforderungen
Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Erfahrung im Praxismanagement oder in einer ähnlichen organisatorischen Position mit. Du hast fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Praxisabläufen, der Terminplanung, Abrechnung sowie dem Patientenmanagement. Zudem hast du Erfahrung im Umgang mit Praxissoftware und bist mit den rechtlichen und administrativen Anforderungen im Gesundheitswesen vertraut. Deine selbstständige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren, runden dein Profil ab.Leistungsorientierte Vergütung
Wir bieten dir eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung, die sich an deiner fachlichen Qualifikationen, deiner Erfahrung und deinem Engagement orientiert. Neben einem wettbewerbsfähigen Grundgehalt hast du die Möglichkeit, durch gute Leistungen und Teamarbeit zusätzlich zu verdienen. Deine persönliche Weiterentwicklung wird durch regelmäßige Fortbildungen und Spezialisierungen gefördert, was sich ebenfalls positiv honorieren. Gerne können wir über weitere mögliche Benefits sprechen.Jobvorteile
Als Teil unseres neuen Teams hast du die Möglichkeit, aktiv den Praxisaufbau und die Entwicklung mitzugestalten, innovative Ansätze einzubringen und deine eigenen Ideen umzusetzen. Die Dynamik unserer Praxis bietet dir vielseitige Karrieremöglichkeiten, sei es in der fachlichen Spezialisierung oder durch die Übernahme von mehr Verantwortung. Du arbeitest in einer modernen, gut ausgestatteten Praxis mit den neuesten Systemen, die dir eine qualitativ hochwertige Arbeit ermöglichen. In unserem motivierten, familiären Team hast du die Chance auf enge Zusammenarbeit und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch einen offenen, kollegialen Austausch.Aufgaben
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Du bist für das Patientenmanagement verantwortlich und sorgst dafür, dass alle administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Patientenversorgung reibungslos ablaufen. Das umfasst die Aufnahme von neuen Patienten, die Pflege der Patientendaten sowie die Kommunikation mit den Patienten.
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Du kümmerst dich um die Terminvergabe, indem du die verfügbaren Kapazitäten der Praxis optimal nutzt und die Termine sowohl für Patienten als auch für das Praxisteam koordinierst. Dabei sorgst du dafür, dass es zu möglichst wenig Wartezeiten kommt und alle Abläufe effizient gestaltet sind.
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Du übernimmst die Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für Patienten, die telefonisch Kontakt zur Praxis aufnehmen. Du beantwortest Anfragen, vereinbarst Termine und gibst wichtige Informationen weiter, wobei du stets für eine freundliche und hilfsbereite Kommunikation sorgst.
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Du bist zuständig für den Briefverkehr der Praxis. Das umfasst sowohl die interne Kommunikation als auch den Schriftverkehr mit Patienten, Versicherungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Du kümmerst dich um das Schreiben und Versenden von Briefen, E-Mails und Dokumenten und stellst sicher, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen eingehalten werden.
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Du übernimmst die Abrechnung von Leistungen und sorgst dafür, dass alle erbrachten medizinischen Leistungen korrekt mit den Krankenkassen oder Privatpatienten abgerechnet werden. Dabei prüfst du die Abrechnungen auf Richtigkeit und kümmerst dich um alle notwendigen administrativen Schritte im Zusammenhang mit den finanziellen Aspekten der Praxis.
Fähigkeiten
Für die Position der Praxismanagerin sind Kenntnisse in der Praxisorganisation, Abrechnung und Patientenmanagement erforderlich. Du solltest sicher im Umgang mit Praxissoftware sowie gängigen Büroanwendungen sein. Wichtige Fertigkeiten umfassen eine klare Kommunikation, sowohl mit Patienten als auch im Team, sowie Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit Patientendaten sind ebenfalls essenziell.Einsatzort
Physiowerk Bad Hersfeld
Landecker Str. 236251 Bad Hersfeld